A abertura dos envelopes aconteceu às 9h da manhã na sala da Copel (Comissão de Licitações), da Secretaria Municipal de Finanças, com participação dos representantes das empresas envolvidas, imprensa e pessoas interessadas no resultado da disputa. De acordo com a Secretária de Desenvolvimento Flávia Olivito Lancha, presidente da Comissão Especial de Licitação, o processo transcorreu normalmente, sem percalços, e a expectativa de uma boa organização e bons shows é a melhor possível. De acordo com a secretária, o calendário da Expoagro, de 12 a 29 de maio, está mantido, porém, a parte técnica terá início no dia 11 de maio, apresentando o evento Pró-Café com uma série de palestras com especialistas na área – os shows terão início no dia 18.
Com relação a definição dos shows, a empresa está ciente de suas responsabilidades e do prazo a ser cumprido. De acordo com o diretor Paulo Roberto, sua equipe iniciará os trabalhos imediatamente para deixar tudo alinhado para o início da festa, e já está prevista uma reunião preliminar entre a Paulo Roberto Cardoso – Eirelli e a Comissão Organizadora da Expoagro para tarde desta sexta-feira 21, para tratar das primeiras ações necessárias. A Prefeitura publicará, também na sexta, 21, no Diário Oficial do Município, o resultado oficial da licitação, e vai aguardar o prazo legal para a homologação do ato licitatório, o que deve ocorrer no início da próxima semana.